Dentibox

Paciente	DNI	Edad	Teléfono	Última visita	Etiquetas	Estado

Configuración de pacientes

Campos de ficha de paciente

Activa o desactiva qué datos aparecen para llenar en la ficha del paciente. Los datos existentes se conservan aunque desactives un campo.

Etiquetas de pacientes

Las etiquetas te permiten catalogar pacientes (VIP, riesgo alto, en tratamiento, etc.). Se asignan desde la ficha de cada paciente.

Listas de pacientes por etiqueta

Filtrar por etiquetas

Selecciona una o más etiquetas para filtrar. Los pacientes que tengan al menos una de esas etiquetas apareceran en la lista.

0 pacientes

Paciente	DNI	Teléfono	Etiquetas	Estado

—

Activo

Historia clínica

Plan de tratamiento

Facturación

Datos personales

Antecedentes

Evoluciones

Registros

Odontograma

Recetas

Indicaciones

Consentimientos

Radiografías y documentos

Evoluciones clínicas

Registros de la historia clínica

Línea de tiempo de todo lo que ha ocurrido con este paciente

Cargando registros...

Recetas médicas

Consentimientos informados

Radiografías y documentos

Odontograma

Clic en una superficie. Mantén Ctrl para marcar varias.

Selecciona una superficie del odontograma para registrar un diagnóstico.

Numeración FDI · Vista desde el frente del paciente

Hallazgos registrados

Datos generales

Fecha de nacimiento—

Edad—

Género—

DNI—

Nacionalidad—

Contacto

Teléfono—

Correo—

Distrito—

Dirección—

Seguro / Convenio

Aseguradora—

N° de póliza—

Antecedentes relevantes

Los antecedentes médicos y odontológicos se registran en la pestaña Antecedentes.

Preferencias

Cómo nos conoció—

Antecedentes del paciente

Antecedentes médicos

Escribe libremente cualquier información médica relevante para el tratamiento del paciente.

Antecedentes odontológicos

Historia dental y hábitos relacionados con la salud oral.

Indicaciones post-tratamiento

Planes de tratamiento

Cada plan agrupa procedimientos con su presupuesto

Historial de pagos

Fecha de registro	Fecha de pago	Concepto	Método	Estado	Monto

Total cobrado

S/ 0.00

Total pendiente

S/ 0.00

Deuda actual: S/ 430

Registra un pago para actualizar el saldo.

Registrar pago

Monto a abonar (S/) *

Método de pago

Efectivo

Tarjeta

Transferencia

Yape / Plin

Concepto

Gestión

Selecciona una opción del menú.

Usuarios y roles

Personal de la clínica

Nombre	Rol	Email	Estado	Acciones

Disponibilidad y bloqueos por usuario

Define horarios disponibles por día y bloquea fechas específicas (vacaciones, cirugías externas, etc.).

Elige un doctor para ver y editar sus horarios.

Inventario

Insumo	Stock actual	Mínimo	Estado	Movimientos	Acciones

Registro de gastos

Egresos

Fecha	Categoría	Descripción	Proveedor	Monto

Total del mes

S/ 0

Pago de personal y bonos

Liquidaciones

Usuario	Rol	Salario base	Bono	Total	Estado

Total pagado

S/ 0

Pendiente

S/ 0

Configuración general

Se muestran en la parte superior de todos los documentos impresos: consentimientos, recetas, presupuestos, indicaciones.

Nombre comercial de la clínica

RUC

Dirección

Teléfono

Email de contacto

Representante legal (opcional)

Logo de la clínica

Sin logo
Haz clic aquí

Aparecerá en la esquina superior de presupuestos, planes, recibos y consentimientos. PNG o JPG, máximo 2 MB.

Colores de la clínica

Usa los colores de tu marca. Los cambios se ven al instante; guárdalos para que los vea todo tu equipo.

PrincipalBotones, pestañas activas FondoDetrás de las tarjetas Barra de módulosMenú de la izquierda TextoLetras principales

Ajustes básicos que afectan a todo el sistema.

Moneda

Se aplica a presupuestos, precios, pagos y dashboards. Solo cambia el símbolo, no convierte valores.

Define rangos de atención. Slots cada 30 min. Marca días como cerrados.

Día	Estado	Apertura 1	Cierre 1	Apertura 2	Cierre 2

Define qué puede ver y hacer cada rol.

Permiso	Administrador	Doctor	Recepcionista	Asistente

Edita el texto de cada mensaje. Estas palabras se reemplazan solas al enviar:

{paciente}{clinica}{doctor}{fecha}{hora}{tipo}

Los cuatro estados base no se pueden eliminar. Puedes agregar los tuyos, por ejemplo "Enviado a prueba" o "En corrección".

Cuenta como egreso

Consentimientos y documentos

Plantillas de consentimientos

Estas plantillas se autocompletan con los datos del paciente al generar el documento.

Plantilla	Categoría	Versión	Estado

Plantillas de documentos

Documento	Tipo	Estado

Lista de precios / Aranceles

Tarifario de procedimientos

Los precios aquí alimentan automáticamente los planes de tratamiento de todos los pacientes.

Procedimiento	Precio (S/)	Lab 1	Lab 2	Lab 3	Lab 4	Lab 5	Estado

Configuración de comisiones por doctor

Porcentaje que gana cada doctor por procedimiento o categoría

Usa “Editar contrato” en cada doctor (o en Usuarios › Editar)

Cómo funciona: Cuando un paciente pague por un procedimiento, el sistema automáticamente calcula la comisión del doctor asignado usando estas reglas. Puedes configurar por procedimiento específico o por categoría completa.

Doctor	Aplica a	Comisión	Vigente desde

Agenda

Configuración de la agenda de citas.

Personaliza los estados de la agenda y su color. El color se aplica en las casillas de la agenda. Los estados del sistema no se pueden eliminar. "Libera cupo" significa que las citas con ese estado dejan el horario libre para otra cita.

No tienes una caja abierta

Para registrar pagos y movimientos necesitas abrir tu caja del día. Todos los cobros que hagas quedarán asociados a tu nombre.

¿Quién queda a cargo de esta caja?

Los cobros de este turno quedarán a su nombre.

Fondo inicial (sencillo para dar vuelto)

Puedes dejarlo en 0 si no tienes fondo inicial.

Hora	Concepto	Paciente	Modalidad	Monto
Sin movimientos aún

Usuario	Estado	Abierta	Ingresos	Descuadre
Cargando...

Cajas cerradas

Todos los turnos cerrados del mes, con quién abrió y cuándo.

Mes

Responsable	Apertura	Cierre	Movim.	Ingresos	Esperado	Contado	Descuadre	Detalle
Cargando...

Comisiones

Lo que corresponde pagar a cada doctor según su contrato.

Doctor

Desde

Hasta

Fecha	Paciente	Procedimiento	Cobrado	Comisión
Elige un doctor y un rango de fechas.

Liquidaciones anteriores

Marketing

Contenido de principio a fin: calendario, producción e ideas.

Tareas del equipo

Asigna tareas y haz seguimiento de lo que se cumple.

Rendimiento del equipo

Cuántas tareas cumple cada persona, y a tiempo.

A tiempo: tareas con fecha límite que se completaron hasta ese día. Efectividad: completadas sobre asignadas en el período.

Rutinas

Tareas que se crean solas cada mañana: apertura, cierre, el inventario de cada lunes.

Rutinas

Tareas que se crean solas: diarias (lunes a sábado), semanales o mensuales.

Campañas por correo

Escríbele a un grupo de pacientes: cumpleaños, los que no vuelven, los que tienen un presupuesto pendiente.

1. ¿A quiénes?

Audiencia

Ver la lista

2. ¿Qué les dices?

Asunto

Mensaje

Insertar:

Así lo verá el primer paciente

Campañas enviadas

Laboratorio

Órdenes de trabajo enviadas a laboratorio.

Trabajo	Paciente	Laboratorio	Precio	Estado	Archivos	Enlace
Cargando...

Dashboard financiero

Mes:

Ingresos del mes

Gastos totales

Planilla fija

Comisiones

Utilidad neta

Deudas de pacientes

Saldo pendiente actual (no depende del mes)

Total por cobrar

S/ 0.00

Paciente	DNI	Teléfono	Realizado	Pagado	Debe
Cargando...

Saldos a favor

Pacientes que pagaron por adelantado

Total a favor de pacientes

S/ 0.00

Paciente	DNI	Teléfono	Realizado	Pagado	A favor
Cargando...

Ingresos vs gastos (últimos 12 meses)

Evolución mes a mes

Ocupación de la agenda

Horas ocupadas frente a horas disponibles, en el mes

Gastos por categoría

Distribución del mes

Ingresos por doctor

Producción de este mes

Comisiones pendientes

Por pagar a doctores

Top 10 procedimientos más facturados

Este mes

Procedimiento	Categoría	Cantidad	Total facturado

Nuevo paciente

Datos personales

Nombres *

Apellidos *

Fecha de nacimiento

Género

DNI *

Nacionalidad

Contacto

Teléfono *

Correo

Distrito

Dirección

Seguro

Aseguradora

N° de póliza

Etiquetas

Marca las etiquetas que apliquen. Puedes crear más desde el módulo de Etiquetas.

¿Cómo nos conoció?

Nueva evolución

Tipo *

Fecha *

Motivo *

Diagnóstico

Procedimiento realizado

Anestesia

Presión arterial

Piezas

Próxima cita

Editar evolución

Al guardar, la versión anterior se conserva en el historial de ediciones (documento legal, no se puede borrar).

Fecha de la evolución *

Contenido de la evolución *

Historial de ediciones

Agrupa fotos y documentos (ej. "Radiografías iniciales", "Antes del tratamiento").

Título del bloque *

Fecha

Subir consentimiento firmado

Adjunta el PDF o la foto de un consentimiento firmado a mano. Queda guardado en la historia del paciente.

Título del documento *

Firmado por (opcional)

Fecha de firma

Archivo (PDF o imagen) *

Nueva receta

Nombre *

Medicamentos

Medicamento 1

Indicación

Medicamento 2

Indicación

Indicaciones generales

Nuevo plan de tratamiento

Nombre del plan *

Doctor responsable *

Observaciones (opcional)

Agregar al plan

Marca las piezas en el odontograma y luego busca el procedimiento. Se agregará una línea por cada pieza marcada.

Procedimiento

Procedimientos a agregar

Generar consentimiento

Los datos del paciente se completarán automáticamente.

Plantilla *

Modo de firma

Subir documento

Tipo *

Nombre *

Clic para seleccionar archivo

PDF, JPG, PNG · Máx. 10 MB

Doctor que realizó el tratamiento

Doctor que realizó la prestación *

Se usa para calcular la comisión correspondiente, sin importar quién registra el cambio.

Registrar abono

Deuda actual:

Aplicar el abono a

Elige a qué procedimiento se dirige el pago, o deja "Abono libre".

Monto a abonar (S/) *

Fecha del pago *

La fecha define a qué mes se atribuye el ingreso en el dashboard. El efectivo entra a la caja de hoy.

Método de pago

Efectivo

T. débito

T. crédito

Transferencia

Yape

Plin

Exportar

PDF

Excel

Análisis

Imprimir

Vista previa

Nueva cita

Paciente *

Doctor *

Duración

Horario disponible *

Libre Ocupado No disponible

Elige un doctor y toca un horario libre.

Observaciones

Detalle de cita

Nombre completo *

Email *

Rol *

Teléfono

Contraseña temporal * (mínimo 8 caracteres, con letras y números)

Abrir horario

Ese día y en ese horario, el usuario quedará disponible en la agenda aunque normalmente no atienda.

Fecha *

Desde *

Hasta *

Motivo

Bloquear horario

Fecha *

Desde *

Hasta *

Motivo

Nuevo insumo

Nombre del insumo *

Categoría *

Unidad

Stock inicial

Stock mínimo

Movimiento de stock

Insumo *

Cantidad *

Motivo

Categorías de gasto

Ajusta las categorías a cómo gasta tu clínica. Solo las activas aparecen al registrar un gasto; las demás se conservan para el historial.

Nueva rutina

Tarea *

Detalle

Asignar a *

Prioridad

Se repite

Día

¿A qué fecha corresponde este gasto?

Fecha del gasto

⏳

¿Sigues ahí?

Por seguridad, tu sesión se cerrará por inactividad en

2:00

Tarea *

Detalle

Asignar a *

Prioridad

Fecha límite

Paciente (opcional)

Marcar como hecha

¿Qué se hizo? (opcional)

Importar pacientes desde Excel

Sube un Excel o CSV con una fila por paciente. Las columnas se reconocen por su nombre, en cualquier orden. Los pacientes cuyo DNI ya existe no se duplican.

Ver citas en Google Calendar

Las citas que agendes en Dentibox aparecerán solas en Google Calendar.

Enlace privado del calendario

1 Abre Google Calendar → Agregar desde URL en una computadora.

2 Pega el enlace y pulsa Agregar calendario.

3 Listo: aparecerá en tu celular con la cuenta de Google.

Google actualiza estos calendarios por su cuenta: una cita nueva puede tardar algunas horas en aparecer. No compartas el enlace: quien lo tenga ve la agenda de este doctor.

Desglose de caja

Hora	Paciente	Concepto	Forma	Monto

Nueva orden

Laboratorio

Trabajo *

Precio (S/)

Paciente

Pieza

Estado

Notas

Nuevo laboratorio

Nombre *

Contacto

Teléfono

Correo

Lista de precios

Fecha *

Hora

Título *

Plataforma

Formato

Etapa

Pilar de contenido

Notas

Notificar

Se enviará a: -

Tipo de mensaje

Asunto

Mensaje

Puedes editarlo antes de enviar. La plantilla se configura en Gestión › Configuraciones generales.

Registrar gasto

Fecha *

Categoría *

Descripción *

Proveedor

Monto (S/) *

Registrar pago de personal

Usuario *

Salario base (S/)

Bono (S/)

Mes/Año *

Estado

Plantilla de consentimiento

Nombre *

Categoría

Insertar:

0 palabras

Así saldrá impreso1 página

Documento maestro

Nombre *

Tipo

Nuevo procedimiento

Código *

Categoría

Procedimiento *

Precio (S/) *

Editar datos del paciente

Datos personales

Nombres *

Apellidos *

Fecha de nacimiento

Género

DNI *

Nacionalidad

Contacto

Teléfono *

Correo

Distrito

Dirección

Seguro

Aseguradora

N° de póliza

Alergias y riesgos médicos

Alergias (separadas por coma)

Condiciones médicas / Riesgos

Medicamentos actuales

¿Cómo nos conoció?

Agregar procedimientos al plan

Selecciona procedimientos de la lista de precios para agregarlos al plan de tratamiento del paciente.

	Procedimiento	Categoría	Precio

TOTAL SELECCIONADO

S/ 0.00

0 procedimientos seleccionados

Nombre *

Color

Descripción (opcional)

Etiquetas del paciente

Nueva categoría de inventario

Nombre de la categoría *

Cambiar contraseña

Contraseña actual *

Nueva contraseña *

Mínimo 6 caracteres. Elige una que no uses en otros sitios.

Confirmar nueva contraseña *

Resetear contraseña

Nueva contraseña temporal *

Mínimo 6 caracteres. El usuario debe cambiarla al entrar. Comunícasela por un canal seguro (WhatsApp, llamada, etc.).

Doctor *

Tipo de comisión *

Porcentaje (%) *

Aplica a TODOS los procedimientos del arancel. Si agregas nuevos tratamientos, también heredan este porcentaje automáticamente.

Contrato del doctor

Comisión general (%)

Buscar procedimiento

Solo pactados

Deja la comisión vacía para que el procedimiento use el % general. Elige % o S/ por fila. Un solo botón guarda todo.

Procedimiento	Precio	Comisión pactada	Doctor recibe

Fecha *

Doctor

Diagnóstico

Medicamentos

Observaciones

Nueva indicación post-tratamiento

Fecha *

Doctor

Título *

Indicaciones al paciente *

Observaciones

Agregar medicamento

Nombre del medicamento *

Dosis *

Duración

Indicaciones especiales

Crear consentimiento

Plantilla de consentimiento *

Vista previa del contenido

Consentimiento firmado

Nueva evolución clínica

Fecha *

Doctor *

Evolución *

Generar presupuesto formal

Selecciona los procedimientos del plan que quieras incluir en el presupuesto. Puedes ajustar el descuento y las condiciones de pago.

Fecha *

Doctor responsable

Validez (días)

Procedimientos a incluir

Descuento (opcional)

Tipo

Valor

Subtotal: -

Descuento: -

TOTAL: -

Condiciones de pago

Observaciones

Cierre de caja · Arqueo

Cuenta el efectivo físico en tu caja y regiéstralo para detectar diferencias.

Efectivo contado físicamente (S/)

Nota (opcional)

Registrar movimiento

Monto (S/) *

Modalidad *

Concepto *

¡Hola! Soy Sofía

Te voy a acompañar en la configuración inicial de tu clínica. Son 6 pasos cortos que dejarán tu plataforma lista para trabajar. Puedes hacerlos ahora o cuando quieras — estaré a un clic de distancia.

Sofía

Tu asistente de configuración

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Elige tu plan

Elige el plan que mejor se adapte a tu clínica. Puedes cambiar de plan en cualquier momento.

Doctores adicionales: S/ 20 al mes por cada uno · Todos los precios incluyen IGV

Función disponible en un plan superior

Actualiza al plan Profesional y desbloquea:

Hasta 6 doctores · Inventario
Liquidaciones automáticas · Chat de equipo
Confirmaciones por correo

Panel de administración de la plataforma

Gestiona las clínicas registradas en la plataforma Dentibox.

TOTAL

EN PRUEBA

PAGANTES

VENCIDAS/SUSPENDIDAS

INGRESO MENSUAL

Clínica	Administrador	Estado	Plan	Días	Dcto.	Cobro/mes	Registro	Acciones
Cargando...

Clínica

SUBDOMINIO

ESTADO

PLAN

USUARIOS

ADMINISTRADOR

CORREO

FECHA DE REGISTRO

FIN DE PRUEBA COMPLETA

VENCIMIENTO

Plan y vencimiento

Plan

Vence el

Renovar:

Si la clínica estaba suspendida por falta de pago y la nueva fecha es futura, se reactiva sola.

Modificar estado

Nuevo estado *

Modificar duración

Nueva duración *

Comentarios de la cita

Historial de comentarios

Nuevo comentario

Chat interno

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